دسترسی فقطخواندنی برای کاربران
توسط: تسهیل گستر
امکان تعریف کاربرانی که فقط مجاز به مشاهده اطلاعات هستند و نمیتوانند رکوردی ایجاد، ویرایش یا حذف کنند. مناسب برای مدیران، ناظران و کاربرانی که نیاز به دسترسی محدود دارند.
- base
کنترل کامل دسترسی کاربران به دادههای سازمان شما
آیا نیاز دارید برخی از کاربران اودوو بتوانند اطلاعات را مشاهده کنند، اما مجاز به ایجاد، ویرایش یا حذف هیچ رکوردی نباشند؟ این ماژول دقیقاً همین امکان را فراهم میکند. با نصب آن، یک گروه دسترسی ویژه با عنوان «فقط خواندنی» در اودوو ایجاد میشود. هر کاربری که به این گروه اضافه شود، در تمام بخشهای سیستم — از فروش و خرید گرفته تا انبار و حسابداری — تنها قادر به مشاهده اطلاعات خواهد بود و هیچ تغییری نمیتواند ایجاد کند. این ابزار سادهای است برای حفاظت از دادههای حساس سازمان، بدون نیاز به تنظیمات پیچیده.
ویژگیهای کلیدی ماژول
- خطر ویرایش یا حذف تصادفی اطلاعات مهم توسط کاربران غیرمسئول
- نبود راهکار ساده برای دادن دسترسی مشاهدهای بدون خطر دستکاری دادهها
- نیاز به نظارت مدیران، حسابرسان یا مشاوران بر اطلاعات بدون دخالت در فرآیندها
- دشواری کنترل دسترسی کارمندان موقت یا کاربران مهمان به سیستم
- تعریف گروه «فقط خواندنی» در اودوو و امکان اضافهکردن هر تعداد کاربر به این گروه با چند کلیک ساده.
- جلوگیری کامل از ایجاد، ویرایش و حذف رکوردها برای کاربران عضو این گروه در تمام بخشهای سیستم.
- نمایش پیام خطای دسترسی هنگامی که کاربر فقطخواندنی تلاش میکند تغییری در سیستم ایجاد کند.
- محافظت از حساب مدیر اصلی سیستم؛ دسترسی فقطخواندنی برای مدیر قابل فعالسازی نیست.
این ماژول برای کسبوکارهایی مناسب است که میخواهند شفافیت اطلاعاتی داشته باشند — مثلاً گزارشدهی به سهامداران، نظارت حسابرسان، یا آموزش کارمندان جدید — بدون اینکه یکپارچگی دادههای سیستم در معرض خطر قرار گیرد.
راهاندازی آسان در سه گام
برای فعالسازی دسترسی فقطخواندنی، نیازی به دانش فنی ندارید. تنها مراحل زیر را دنبال کنید:
نصب ماژول
ماژول را از فروشگاه برنامههای اودوو نصب کنید. پس از نصب، گروه «فقط خواندنی» بهصورت خودکار در سیستم ایجاد میشود.
انتخاب کاربر
از منوی «تنظیمات» وارد بخش «کاربران» شوید و کاربر مورد نظر را باز کنید.
فعالسازی دسترسی فقطخواندنی
گزینه «دسترسی فقط خواندنی» را در فرم کاربر فعال کنید و ذخیره نمایید. از این لحظه آن کاربر تنها میتواند دادهها را ببیند.
تجربه کاربر با دسترسی فقطخواندنی
پس از فعالسازی، وقتی این کاربر وارد اودوو میشود، همه بخشها و صفحهها را میبیند و میتواند اطلاعات را مرور کند. اما هر بار که تلاش کند رکوردی ایجاد، ویرایش یا حذف کند، سیستم پیام خطای دسترسی نمایش میدهد و عملیات انجام نمیشود. این رفتار در تمام ماژولهای اودوو — از جمله فروش، خرید، انبار، حسابداری و منابع انسانی — به یکسان اعمال میشود.
پیام خطا هنگام تلاش برای ویرایش توسط کاربر فقطخواندنی
نمای فهرست رکوردها برای کاربر فقطخواندنی — بدون امکان ایجاد رکورد جدید